Отчет о внедрении программного продукта «1С:Бухгалтерия 8» (с программной оптимизацией) в ООО «Интеркрос СП»
Компания «Интеркрос СП» является крупнейшим дистрибьютором продукции ОАО «Вимм-Билль-Данн» в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Помимо продукции под маркой «Вимм-Билль-Данн», компания «Интеркрос СП» поставляет продукты питания других ведущих российских производителей. Среди клиентов и партнёров компании — как крупнейшие торговые сети, так и множество магазинов «у дома».
Общая численность компании (включая филиалы): 300 чел.
На основе многолетнего опыта ведения учёта в системе «1С: Бухгалтерия 7.7» и в связи с объективными ограничениями по функциональности и быстродействию в марте 2007 года было принято решение внедрить на предприятии программное решение «1С: Бухгалтерия 8».
В качестве партнера по внедрению приобретенного программного продукта «1С: Бухгалтерия 8» была выбрана компания «УльтраСофт», ранее поставившая и внедрившая у нас аналогичное решение предыдущей версии.
В связи с большим объёмом данных основной задачей внедрения, наряду с постановкой бухгалтерского и налогового учёта, стала задача повышения быстродействия системы при проведении следующих регламентных операций:
— Заполнение документа «Формирование записей книги продаж»;
— Заполнение документа «Формирование записей книги покупок»;
— Перепроведение документов реализации за период.
В результате анализа типичных ситуаций и преобразования алгоритмов было достигнуто трёх-четырёх кратное повышение быстродействия на отдельных участках работ.
Один из центральных бизнес-процессов в компании «Интеркрос СП» — приём заказов от покупателей в режиме телефонного разговора. Заказ покупателя формируется в условиях высочайшего дефицита времени, характерного для нагруженных диспетчерских центров, и попадает в специализированную базу данных, функционирующую в среде MS SQL Server 2000.
Для решения задачи регулярного обновления данных в информационной базе «1С: Бухгалтерия 8» на основе данных БД «Доставка» была разработана обработка загрузки, использующая интерфейс ADODB. Благодаря использованию этой обработки было достигнуто следующее:
— Обеспечена актуальность данных в бухгалтерской информационной базе с заданной периодичностью;
— Уменьшена вероятность «ошибки набора» в работе диспетчера;
— Снижена нагрузка и повышена безопасность в информационной базе ПП «1С: Бухгалтерия 8».
В рамках внедрения было проведено переобучение пользователей всех уровней, включая непосредственных пользователей, а также управленческий и технический персонал.
Вариант работы: клиент-сервер; общее количество автоматизированных рабочих мест: 12; среднее количество подключений к базе в день: 10; количество вводимых документов в день: до 3000; среднее число строк в одном документе: 15; объем информационной базы (Мб) на момент описания: более 20Гб (прирост высокими темпами), параметры оборудования и сети: Сеть 1000\100Мбит (проводная и Wi-Fi), Сервер Intel Xeon 2.4Ггц.
В июне 2007 года установленный программный продукт был внедрен в промышленную эксплуатацию, а задействованный персонал прошёл индивидуальное обучение на рабочем месте. В настоящий момент внедренное решение поддерживается в актуальном состоянии посредством регулярной подписки на ИТС ТЕХНО и разовых работ специалистов компании «УльтраСофт».
Оценка внедренной системы:
— Соответствие потребностям организации — 5 баллов
— Удобство работы с программой — 4 балла
— Качество работы партнера «1С» — 5 баллов
— Рекомендация коллегам для использования данного программного продукта при автоматизации деятельности своих предприятий — «Да».
Отмечаю профессиональную работу коллектива компании «УльтраСофт» на всех этапах выполнения работ по внедрению обмена данными и выражаю особую благодарность руководителю группы внедрения, генеральному директору компании «УльтраСофт» Самофалову Денису Анатольевичу. Внедренный нашими общими усилиями программный продукт «1С: Бухгалтерия 8» является оптимальным и эффективным инструментом для выполнения поставленных задач сотрудниками нашей компании.
28 января 2013 года
Генеральный директор ООО «Интеркрос СП»
Гулый А.А.
