Настройка и внедрение программ «1С»

Компания «УльтраСофт» имеет большой опыт успешных внедрений программных продуктов «1С» на предприятиях с различными видами деятельности и различными требованиями к информационной системе. Отдел внедрения компании состоит из опытных программистов и консультантов, каждый из которых сертифицирован компанией «1С», что подтверждает их компетентность и профессионализм.

В зависимости от пожеланий заказчика внедрение программ «1С» на предприятии может иметь различную степень сложности. В большинстве случаях, оно не сложное и заключается в стандартной установке программ, обучении персонала работе с информационной системой, а также небольших настройках программы под специфику работы предприятия. В отдельных случаях, напротив, внедрение программ «1С» — процесс сложный и, чаще всего, довольно продолжительный.

Внедрение — это не просто установка программного обеспечения на компьютер, а создание информационной системы, максимально адаптированной под бизнес-процессы компании-заказчика.

Стандартное внедрение

Рекомендовано для эффективного начала работы по ведению бухгалтерского, управленческого или кадрового учета в компаниях малого и среднего бизнеса.

Данное внедрение включает в себя:
• установку программ «1С» на рабочих местах сотрудников;
• основные настройки (внесение сведений об организации, константы, учетная политика);
• начальное обучение (работа со справочниками, документами, отчетами, основные схемы ведения бухгалтерского и налогового учета в программах «1С»);
• введение первичной информации (помощь при вводе начальных остатков).

Если у компании-заказчика есть потребность в расширении функционала типового решения (требуются специальные отчеты, документы, используются уникальные схемы организации ведения учета и пр.), наши специалисты готовы провести работы по адаптации (настройке) конфигурации с ее последующим внедрением, которые включают:
• детальное обследование с целью определения степени потребности в настройке (уточнение того, как должны работать те или иные объекты программы, описание новых справочников, документов, отчетов, схем проводок)
• формирования описания задачи и перечня работ (технического задания) в соответствии с полученными данными детального обследования, оценка сроков и стоимости этих работ
• кодирование и тестирование — собственно конфигурирование программы и обязательное тестирование функциональности и производительности новой системы
• внедрение — ввод системы в эксплуатацию (определение порядка перехода пользователей на новую систему, перенос начальных данных, тестирование системы на реальных данных)
• составление «Руководства пользователя» по работе с адаптированной системой, содержащее описание изменений в программе и порядок работы с ней.

Стоимость данных работ определяется на основании сформированного перечня работ, сроков и других требований клиента.

Проектное внедрение. Разработка заказных систем на платформе «1С»

Даже самые необходимые изменения внутренней рабочей среды в организации не могут протекать полностью безболезненно. При переходе к проектному управлению, формализации бизнес-процессов и выработке регламентов важно не потерять гибкость и скорость реакции на изменения окружающей бизнес среды. Для этого руководству необходимо не потерять инициативу и лояльность сотрудников компании, «зажатых» рамками должностных инструкций и регламентов, максимально учесть влияние «человеческого фактора». Реализация такого подхода требует обладания достоверной и оперативной информацией о состоянии основных показателей жизнедеятельности компании. Вместе с пониманием этого приходит и осознание необходимости внедрения комплексной информационной системы.

Крупным компаниям и компаниям с нестандартными задачами, требующими внесения изменений в типовые конфигурации программных продуктов, мы предлагаем Проектное внедрение. Целью проектного внедрения систем на платформе 1С является повышение эффективности, прозрачности бизнеса компании с помощью систематизации и автоматизации бизнес-процессов. А информационная система должна поддерживать новые методы работы.

При этом проектный подход даёт самые оптимальные результаты, когда требуется реализовать масштабные преобразования. Проектные работы являются одним из приоритетных направлений деятельности компании «УльтраСофт», в рамках которых мы готовы оказывать комплексные услуги и решать любые задачи по внедрению и настройке программ «1С».

Проект — это комплекс работ, направленный на решение конкретных задач. Работы по проектам характеризуются ограниченным сроком и бюджетом. Т. е. это означает, что компания-исполнитель берет на себя риск выполнить работы за определенный срок и бюджет. Завершение работ определяется по заранее оговоренным критериям успешности.

Проектные работы по внедрению программных продуктов «1С» состоят из следующих основных этапов:

Предпроектное обследование

На этом этапе проводится комплексный анализ бизнес-процессов предприятия в сфере производства, финансов, логистики, продаж, поставок и кадров, определяются и согласовываются подходы к автоматизации, определяются приоритеты и ключевые требования к системе. Результаты обследования позволяют понять объём и сложность работ. На данном этапе также определяются примерный бюджет и сроки выполнения проекта.

Детальное обследование и составление технического задания (ТЗ)

В случае наличия у заказчика потребности в адаптации программного продукта подготавливается ТЗ. В процессе составления ТЗ производится детальное обследование, при котором конкретизируются данные, собранные на этапе предпроектного обследования:
• изучается первичная документация заказчика,
• выходные формы,
• состав имеющихся баз данных,
• принятые учетные процедуры и внутренние корпоративные стандарты
• анализ совместимости продуктов «1C» и особенностей предприятия заказчика.

На основе утвержденного ТЗ строится план-график работ по внедрению программ «1С», который позволяет всем участникам контролировать ход работ.

Данный этап завершается утверждением ТЗ и Плана-графика работ по адаптации и внедрению программного продукта, согласованием контрольного примера.

Разработка, адаптация и программирование «1С»

Данный этап предполагает выполнение комплекса работ по разработке дополнительных возможностей программы и адаптации типовых конфигураций «1С» под особенности ведения учета у заказчика, их установки и настройки.

Перенос данных

Для нормальной работы в программе необходимо занести начальные остатки. Внедрение «1С» на данном этапе происходит вводом начальных остатков вручную или с помощью программных средств. Целесообразность использования того или иного метода оговаривается на этапе составления ТЗ.

Опытная эксплуатация

На данном этапе внедрение программ «1С» выполняется комплекс мероприятий по вводу системы в эксплуатацию. В исключительных случаях допускается параллельное ведение учета в старой и новой системе еще в течение некоторого времени.

В ходе ввода в эксплуатацию нередко появляются дополнительные требования по функционалу и интерфейсу, не зафиксированные в ТЗ. Такие требования квалифицируются как Дополнительные работы, а условия их выполнения оговариваются в приложении к договору.

Обучение

В большинстве случаев после выполнения задач по внедрению программ «1С», либо параллельно с опытной эксплуатацией проводится обучение сотрудников заказчика, которые будут непосредственно работать с автоматизированной системой. Обучение производится на всех уровнях от рядовых пользователей до руководителей предприятия.

Обучение может проводиться в учебном центре или на территории заказчика. Наиболее эффективной формой обучения является практическое применение внедряемой программы под наблюдением консультанта непосредственно на рабочем месте.

В качестве дополнительной услуги может быть выполнена разработка пользовательских должностных инструкций, которые будут содержать такие разделы как описание последовательности действий пользователя данного вида задач при ведении учета; документов, необходимых для ввода данных; отчетов, используемых для контроля и анализа учета и т. д.

Сопровождение установленных программ «1С»

После завершения этапа внедрения компания «УльтраСофт» оказывает комплексное сопровождение установленных программных продуктов, включающее их своевременное обновление.

Результатами внедрения программ 1С являются повышение эффективности управления, мгновенная доступность данных для оценки себестоимости бизнес-процессов и мониторинга издержек. Это обеспечивает принятие взвешенных управленческих решений, снижение неконтролируемых расходов на предприятии, рост продаж и, как следствие, — увеличение прибыли.

Стоимость внедрения программ «1С» складывается из стоимости комплекса работ, которые необходимо провести для выполнения процедуры внедрения. После того, как будут проведены обследование и анализ полученных данных, представители компании «УльтраСофт» назовут стоимость проекта, включающего в себя разработку и выполнение всех мероприятий по этапам.

Дополнительную информацию о настройке и внедрении программных продуктов «1С» вы можете получить по телефону (812) 372-5646, e-mail или через форму обратной связи.